وذكرت الهيئة في بيان رسمي، نشر على حسابها على "إكس: "السفن التي تتقدم بطلبات العبور عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الرسمي للهيئة، مع الالتزام بالشروط المحددة، ستحصل على أولوية في إجراءات المرور خلال الفترة الزمنية الواردة في المذكرة". وأكدت الهيئة أن الموقع الإلكتروني (بي جي إس آيه . آي آر) والبريد الإلكتروني (إنفو آت بي جي إس آيه.آي آر) هما القناتان الرسميتان الوحيدتان لاستقبال الطلبات ومتابعتها شروط وإجراءات العبور.
